Formación

Cuánto cuesta una plataforma e-learning para tu academia de oposiciones (precios reales 2026)

Si diriges una academia y has buscado esto, ya habrás visto la respuesta habitual: "depende". Es verdad, pero dicha a secas es una respuesta cobarde: te deja igual de perdido que antes de preguntar. Así que aquí van números, con todas las cautelas por delante, pero números.

Los precios, sin rodeos

Lo que sigue son órdenes de magnitud del mercado español en 2026, orientativas. No son un presupuesto, ni el nuestro ni el de nadie: son la referencia para que no entres a ciegas a la primera reunión. El precio real depende de tu caso, y lo justo es calcularlo mirándolo.

• Campus básico — desde 8.000 €. Temario, vídeos y tests. Es el punto de entrada razonable para una academia de 300+ alumnos que quiere dejar de pelearse con Moodle y tener algo con su marca, ordenado y que no se caiga en época de exámenes.
• Con simulacros y competición — 15.000-25.000 €. Simulacros de examen corregidos al momento y rankings entre alumnos. Es donde está el salto real de enganche: el alumno que compite, vuelve. Si tuviéramos que señalar un único tramo por su retorno, es este.
• Con IA aplicada — 25.000-40.000 €. Plan de estudio adaptado a cada alumno y detección temprana de quién va a abandonar, para que puedas actuar antes de perderlo. No es un adorno: es intervenir sobre las dos métricas que mueven la caja de una academia, resultados y retención.
• Mantenimiento — 10-15 % anual. Cuenta con esta fracción del coste inicial cada año para que aquello no se muera: actualizaciones, seguridad, soporte y pequeñas mejoras según cambia tu academia.

Por qué la horquilla es tan ancha

Porque "plataforma" significa cosas distintas. Publicar PDFs no cuesta lo mismo que corregir 200 simulacros a la vez un domingo por la tarde, y ni de lejos lo mismo que recalcular el plan de estudio de cada alumno con IA. El precio lo mueve lo que la plataforma tiene que hacer, no cuántas pantallas tiene.

Por eso, antes de pedir presupuesto, el ejercicio más rentable es decidir qué te duele hoy:

• ¿Retención? Alumnos que se apuntan, se enfrían y no renuevan. Ahí pesan la competición, el seguimiento y la detección de abandono.
• ¿Corrección manual? Horas del equipo corrigiendo simulacros que una plataforma corrige sola en segundos. Ahí el ahorro es en tu tiempo, no solo en la matrícula.
• ¿Imagen? Compites con academias que ya tienen app propia y tú repartes enlaces de Drive y PDFs sueltos. Ahí el valor es percibido, y también se paga.

Con esa respuesta clara, el presupuesto deja de ser una lista de funciones al azar y pasa a resolver un problema concreto. Y casi siempre sale más barato, porque descartas la mitad de lo que creías necesitar.

El coste de no hacer nada también existe

La opción de quedarte como estás nunca es gratis; simplemente no lleva factura. Cada alumno que se va a una academia "más profesional" son 1.000-2.000 € al año que dejas de ingresar. No hace falta una fuga masiva para que la cuenta cambie de signo.

Con que una plataforma retenga 10 alumnos más al año, se paga sola en dos o tres cursos. A partir de ahí, deja de ser un gasto y pasa a ser lo que sostiene el crecimiento.

Míralo así: la pregunta no es "¿cuánto cuesta la plataforma?", sino "¿cuánto me está costando ya no tenerla?". Cuando el segundo número supera al primero, la decisión se toma sola.

Cómo lo hacemos nosotros

En Ceustack no vendemos el proyecto entero de golpe, y menos en formación. Se puede empezar por un producto mínimo (campus + simulacros) y crecer por fases: añades rankings cuando el campus ya funciona, y la IA cuando tienes datos reales de tus alumnos para que valga la pena. Así repartes la inversión y decides cada paso con evidencia, no con un PowerPoint.

Así lo hicimos con Tentuplaza, que hoy tiene simulacros, rankings y plan de estudio con IA, pero no empezó siendo todo eso a la vez. Y trabajamos con entregas frecuentes y trato directo con quien programa: si algo no te convence, se cambia en la siguiente entrega, no en la renegociación del contrato.

Si quieres el detalle de qué hace que una de estas plataformas de verdad funcione (y qué es humo), lo contamos en qué hace que una plataforma de formación funcione de verdad. Y si todavía dudas entre montar esto o exprimir Moodle un año más, ese debate lo tienes en Moodle vs plataforma a medida.

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¿Quieres saber qué costaría en tu caso? Escríbenos con lo que tienes ahora —aunque sea Moodle y grupos de WhatsApp— y te damos una horquilla honesta en 48 horas. Cuéntanos tu caso (te respondemos nosotros).